書類整理を効率的に行うコツとは？

書類が多いと、整理する作業が滞ります。
必要ないと判断した書類は、思い切って処分してください。
まず書類の量を減らしてから、整理しましょう。
判断する際のポイントは、最後に使った日になります。
1年以上使っていない書類は、今後も使わないでしょうから処分しても構いません。
中には、機密情報が掲載されている書類もあると思います。
第三者に情報を盗まれたら困るので、誰の目にも触れることなく処分しなければいけません。

必要な書類は、日付ごとにまとめてください。
すると書類を探す時に、いつ使った書類なのかわかればスムーズに探せます。
適当にファイリングしていると、探しにくいので仕事の効率が悪くなってしまいます。
必要な情報が掲載されている書類をすばやく見つけて、仕事に活かしてください。
仕事のジャンルごとに、書類を分別してもいいと思います。
顧客情報と商品に関する書類は、分けてください。
全て一緒にしていると、どこに何の書類があるのかわからなくなってしまいます。

書類をまとめたファイルを、どこにしまうか考えてください。
頻繁に使っている書類は、デスクの上や引き出しの手前に入れておきましょう。
あまり使っていない書類は、デスクの奥や遠くでも構いません。
ファイルに、名前を書いておくのが良い方法です。
すると中を確認しなくても、どのような書類が保管されているのかわかります。
工夫して書類を収納して、仕事を進めやすい環境にしてください。